Modell in den Auswertungen anlegen

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Hintergrund

Die Applikation WINAPO® Auswertungen wird mit zahlreichen Modellen, die für viele Apotheken nutzbar sind, ausgeliefert. Da aber jede Apotheke individuelle Anforderungen hat, besteht die Möglichkeit eigene Modelle anzulegen.

Wie dies funktioniert lesen Sie am folgenden Beispiel: Jeden Monat sollen die Kunden angeschrieben werden, die Geburtstag haben und nicht im Altenheim wohnen.
 

 

Wie kann ich in den Auswertungen ein eigenes Modell anlegen?

Modell anlegen

  • Aktivieren Sie in der Applikation Auswertungen den Applikationsbereich Modellverwaltung.
  • Wählen Sie anschließend im Register Ansicht über die Menüschaltfläche Thema dasjenige aus, für das Sie eine Liste erstellen möchten, z.B. das Thema Personen

 

Sie sehen jetzt die zwei Register Modelleditor und Listeneditor vor sich.

  • Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register Modelleditor.
  • Klicken Sie zunächst im Register Modell auf die Funktionsschaltfläche Anlegen, um alle bestehenden Kriterien zu entfernen und ein komplett neues Modell zu generieren.

RTENOTITLE

 


Sie sehen auf der rechten Seite die Zusammensetzung des aktuellen Modells (bei einem neuen Modell noch leer).

  • Um neue Kriterien hinzuzufügen, geben Sie die Bezeichnung im Suchfeld auf der linken Seite ein und bestätigen mit Enter. Alternativ können Sie auch die Pfeilschaltfläche Liste für Auswertungen anlegen 64 8.jpg zur Übernahme des Kriteriums anklicken.

  Modell anlegen 64 3.jpg


 Sie sehen das ausgewählte Kriterium anschließend in der Übersicht über das aktuelle Modell.

Modell anlegen 64 5.jpg

  • Setzen Sie jetzt ein Kreuz beim Feld Abf.

 

Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.

  • Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.

  Modell anlegen 64 6.jpg

 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus:

  Modell anlegen 64 7.jpg

 

Sie haben auch die Möglichkeit, Kriterien zu negieren, d.h. alle Kunden, bei denen dieses Kriterium zutrifft, aus dem Ergebnis auszublenden.

  • Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option Negieren

Modell anlegen 64 10.jpg

 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus:

  Modell anlegen 64 9.jpg

  • Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld Wert neben dem Kriterium und nicht gruppiert unter.

 

Es öffnet sich der Dialog Person auswählen.

  • Geben Sie jetzt den Namen des Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.

Modell anlegen 64 8.jpg

  • Bestätigen Sie mit OK

 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.

Modell anlegen 64 11.jpg

 

Modell speichern

  • Im Register Modell klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

 

Es öffnet sich der Dialog Modellbezeichnung.

Modell anlegen 64 14.jpg 

  • Geben Sie hier einen eindeutigen (noch nicht vorhandenen) Modellnamen ein.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.

 

Es öffnet sich der Dialog Modell speichern.

  Modell anlegen 64 18.jpg


Hier können Sie festlegen,

  • in welcher Gruppe des Themas Ihr Modell später sichtbar sein wird

 

z.B.: Werbemaßnahmen

  Modell anlegen 64 15.jpg


  Modell anlegen 64 19.jpg

 

  • ob es auch in den Favoriten zu finden ist

Modell anlegen 64 20.jpg

 

  • welche Berechtigungsstufe erforderlich ist, um das Modell anzuwenden
  • wie viele Ergebnisse zu einem Modell jeweils gespeichert werden sollen

 

Modell anlegen 64 16.jpg

 

  • ob das Ergebnis als Statistik oder als Liste angezeigt wird
  • welche Liste oder Statistik standardmäßig verwendet wird, z.B.: Glückwünsche 

 

Modell anlegen 64 17.jpg
 

RTENOTITLE Sie können zudem im Feld Modellbeschreibung eine kurze Erläuterung zum Modell hinterlegen!

 

  • Klicken Sie abschließend auf Speichern.

 

Modell suchen

Um Ihr Modell anzuwenden, müssen Sie es zunächst suchen.

  • Geben Sie dazu im Applikationsbereich Modellausführung in das Suchfeld die Modellbezeichnung ein.

 

Die Treffer aus allen Themen werden mitlaufend eingegrenzt. 

Modell anlegen 64 25.jpg

 

Eigens angelegte Modelle sind in WINAPO® durch das Symbol RTENOTITLE gekennzeichnet.

  • Haben Sie es als Favorit abgespeichert, so können Sie die Suche über den Filter Favoriten eingrenzen.
     

Modell anwenden

  • Starten Sie Ihr Modell über F8 Starten.
  • Haben Sie bei der Modellanlage ein Abfragefeld generiert, so öffnet sich jetzt ein Fenster, bei dem ein Wert auszuwählen oder einzugeben ist.

  Modell anlegen 64 12.jpg

 

Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste aller Personen mit den eingegebenen Kriterien.

  Modell anlegen 64 13.jpg

 

Sollte Ihnen die Listenansicht nicht zusagen, so können Sie

  • sich eine neue, eigene Liste mit den gewüschten Feldern anlegen
  • eine alternative Liste aus dem bestehenden Listenpool auswählen. Klicken Sie hierzu auf das Drop-Down-Menü hinter dem Begriff Liste und wählen die gewüschte Version aus.

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Die Listen ansicht des Ergebnisses wird sofort angepasst.

Modell anlegen 64 27.jpg

 

Ergebnisse verarbeiten

Es gibt folgende Möglichkeiten, die in den Auswertungen erzeugten Listen zu verwenden. Sie können

 

Um Geburtstagskarten zu verschicken, können Sie z.B. bequem Etiketten ausdrucken.

  • Wählen Sie hierzu im Register Drucken die Funktion Etiketten.

 

Es öffnet sich das Fenster Etikettendruck.

 Modell anlegen 64 28.jpg