Abrechnungskontrolle zur Rezeptabholung: Unterschied zwischen den Versionen
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*Die Funktion ''Rezeptabholung'' finden Sie im Applikationsbereich ''Nachbearbeitung'' unter dem Register ''Rezeptscan''. | *Die Funktion ''Rezeptabholung'' finden Sie im Applikationsbereich ''Nachbearbeitung'' unter dem Register ''Rezeptscan''. | ||
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*Starten Sie die Abrechnungskontrolle durch einen Mausklick auf ''Rezeptabholung''. | *Starten Sie die Abrechnungskontrolle durch einen Mausklick auf ''Rezeptabholung''. | ||
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*Legen Sie einen Stapel Rezepte in den Scanner. | *Legen Sie einen Stapel Rezepte in den Scanner. | ||
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*Sie können durch einen Doppelklick auf den Namen der Rezeptabholung im Feld ''Bezeichnung'' diesen editieren. | *Sie können durch einen Doppelklick auf den Namen der Rezeptabholung im Feld ''Bezeichnung'' diesen editieren. | ||
*Bitte bestätigen Sie die Änderung über die Schaltfläche ''Speichern''. | *Bitte bestätigen Sie die Änderung über die Schaltfläche ''Speichern''. | ||
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*Abgeschlossene Rezeptabholungen können pro Rezeptstapel eingesehen, gedruckt und komplett gelöscht werden. | *Abgeschlossene Rezeptabholungen können pro Rezeptstapel eingesehen, gedruckt und komplett gelöscht werden. | ||
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Aktuelle Version vom 6. März 2018, 08:39 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Diese Funktion unterstützt Sie bei der Organisation der 14-tägigen Rezeptabholung und verringert Ihren Arbeitsaufwand bei der Ermittlung des ungefähren Erstattungsbetrages. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rezepte einer Rezeptabholung als Rezeptstapel einzuscannen.
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Für diese Funktion ist die Lizenz RezeptScan erforderlich. |
Wie funktioniert die neue Abrechnungskontrolle zur Rezeptabholung?
Rezeptabholung anlegen
- Die Funktion Rezeptabholung finden Sie im Applikationsbereich Nachbearbeitung unter dem Register Rezeptscan.
- Starten Sie die Abrechnungskontrolle durch einen Mausklick auf Rezeptabholung.
- Legen Sie hier den Wert (Gesamtbrutto) eines Rezeptes fest, ab welchem dieses separat ausgewiesen werden soll (für jede neue Rezeptabholung einstellbar).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche neue Rezeptabholung beginnen.
- Geben Sie den zu erwartenden Kassenrabatt pro Rezeptzeile ein (für jeden neuen Rezeptstapel einstellbar).
Rezeptstapel einlesen und prüfen
- Markieren Sie dazu den Eintrag <neuer Rezeptstapel>.
- Legen Sie einen Stapel Rezepte in den Scanner.
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Wir empfehlen, in einen Rezeptstapel nicht mehr als 50 Rezepte zu geben. |
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Rezeptstapel einlesen und prüfen.
- Damit werden die Rezepte aus dem Stapel eingelesen und die Werte aufsummiert.
- Während des Scans erfolgt eine Prüfung der Daten eines jeden Rezeptes.
- Sind die gelesenen Daten nicht plausibel oder konnten nicht eindeutig gelesen werden, erhalten Sie während des Scanvorgangs den Hinweis Prüfung erforderlich und ein Ausrufezeichen für das zu überprüfende Feld.
- Korrigieren Sie das unplausible Feld und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Rezept geprüft.
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Falls Sie einzelne Rezepte aus dem gescannten Stapel z.B. für eine nochmalige Kontrolle separieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Stapel entfernen. |
- Zum Beenden und Speichern dieses Rezeptstapels klicken Sie auf Schließen.
- Der Rezeptstapel wird dann mit Datum und Uhrzeit unter der Rezeptabholung gelistet.
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Um das nachträgliche Heraussuchen von Rezepten aus einem Stapel zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche Stoppbedingungen die Filter zu bestimmen, bei denen das Scannen unterbrochen werden soll. |
Rezeptabholung bearbeiten und abschließen
- Sie können durch einen Doppelklick auf den Namen der Rezeptabholung im Feld Bezeichnung diesen editieren.
- Bitte bestätigen Sie die Änderung über die Schaltfläche Speichern.
- Über die Schaltfläche Rezeptstapel löschen verwerfen Sie alle in diesem Stapel gescannten Rezepte.
- Mit der Schaltfläche Rezeptstapel einlesen und prüfen fügen Sie weitere Rezepte zum markierten Rezeptstapel hinzu, wenn Sie beispielsweise Rezepte aus dem Notdienst zum Vortag dazuzählen möchten.
- Durch Anklicken der Zeile <neuer Rezeptstapel> eröffnen Sie einen neuen Rezeptstapel, um z.B. Rezepte tagesweise zu scannen.
- Bei der Funktion Drucken haben Sie die Alternative zwischen den Gesamtwerten der Rezeptabholung und zusätzlich dazu den Werten der einzelnen Rezeptstapel.
- Der Druck erfolgt auf dem Kassenbon.
- Zum Abschließen einer Rezeptabholung klicken Sie auf Zeitraum abschließen.
- Ist eine Rezeptabholung abgeschlossen, ist keine Änderung mehr möglich.
- Zur Sicherheit müssen Sie daher diese Abfrage bestätigen.
- Abgeschlossene Rezeptabholungen können pro Rezeptstapel eingesehen, gedruckt und komplett gelöscht werden.
